Pour encoder une nouvelle prestation, veuillez vous référez au cadre ci-dessous
Affaire : Taper le numéro d’affaire dans la zone ‘Affaire’. Vous pouvez vous servir de la liste déroulante pour rechercher une affaire par exemple par le nom de l’affaire.
Remarque très importante : vous remarquez que le système proposera en dessous de la zone « Affaire » une liste des 50 derniers dossiers pour lesquels l’utilisateur a encodé une prestation. Vous pouvez de cette manière sélectionner un dossier plus rapidement.
Prestation : Taper ici le code de la prestation. Vous pouvez également vous servir ici de la liste déroulante pour rechercher un code prestation par exemple par le libellé de la prestation.
Remarque très importante : le système propose en dessous de la zone « Prestation » une liste des codes prestations déjà utilisés dans l’affaire sélectionnée. Vous pouvez ainsi sélectionner un code prestation plus rapidement.
Quantité : Indiquer ici le nombre d’unités. Vous pouvez également vous servir des listes déroulantes HH et MM pour choisir les heures et les minutes. Si la méthode de tarification définie au niveau de l’affaire sélectionnée est de type ‘Prestation’ ou si la nature de la prestation sélectionnée est un frais, alors les listes déroulantes HH et MM ne sont pas accessibles.
Commentaire : Indiquer ici le commentaire de la prestation, ce libellé apparaîtra sur la note d’honoraires et doit donc être encodé dans la langue de facturation du dossier.
Commentaire interne : facultatif, commentaire supplémentaire mais n’apparaissant pas sur l’état d’honoraires.
A facturer : ne peut être changé à ce niveau.
Urgent : une prestation, si elle est considérée comme urgente, peut être valorisée avec un taux multiplicateur.
Cliquer sur OK pour sauvegarder la nouvelle prestation ainsi saisie
Cliquer sur Réinitialiser pour ne pas sauvegarder la nouvelle prestation ainsi saisie et pour effacer les valeurs en cours.