- Le paramétrage par défaut de la tarification.
A l’insertion d’un dossier ces paramètres de tarification sont automatiquement repris par le programme et peuvent être consultés dans l’onglet tarif du module affaires.
Pour chaque dossier il est alors dès lors possible de modifier le tarif par défaut lorsque l’on souhaite appliquer une tarification spécifique.
- Méthode de tarification
Vous disposez de 3 méthodes de tarification : Prestation – Tarif fixe -Tarif variable
Le choix d’une méthode de tarification déterminera la façon dont le programme calculera le montant de la prestation en fonction des paramètres qui sont liés à la méthode.
- Le fichier tarif
Fichier -> ouvrir -> prestation -> fichier tarif
Le programme offre la possibilité de définir deux types de prestation, les prestations de type honoraire et les prestations de type frais et de définir jusqu’à 10 tarifs différents pour un même code prestation
Il existe 2 types de taux : le taux externe et le taux interne. Le taux externe est utiliser pour le calcule du montant de la prestation à facturer tandis que le taux interne sera utiliser pour le coût de revient.
Ces taux tarifaires seront utilisés dans le calcul de la prestation : dans tous les cas pour les prestations de type frais et pour les prestations de type honoraire uniquement dans le cas de la méthode de tarification prestation.
Lors de l’encodage d’une prestation de type frais ou type honoraire avec méthode prestation vous devez indiquer la quantité en fonction de l’unité définie dans le fichier tarif (ex : lettre pour un code de prestation courrier ou minute pour un code de prestation audience) et vous pouvez choisir le N° de tarif (1 à 10)
- Les méthodes de tarification pour les prestations de type honoraires
L’encodage s’effectuera toujours en unité de temps et vous pourrez utilisez les liste box heure et minute pour l’encodage de la quantité.
- Méthode de tarification : Prestation
Tient comptes des taux inscrit dans le fichier tarif (voir ci-dessus fichier tarif)
- Méthode de tarification : Tarif fixe.
Le tarif horaire externe pour la valeur marchande de la prestation
Le tarif horaire interne pour le prix de revient de la prestation
Dans ce cas toutes les prestations seront calculées en fonction du taux horaires externe qu’elle que soit le prestataire
- Méthode de tarification : Tarif variable
Utilisation des fonctions
Fichier -> ouvrir -> paramètres -> fonction
A chaque fonction correspond un tarif auquel est associé une date de début ce qui permet de faire évolué le prix d’une prestation dans le temps.
Chaque collaborateur peut être associé également à une fonction et ces tarifs (Onglet collaborateur)
La date de début indique l’entrée en fonction d’un collaborateur et cette date prévaut sur la date indiquée dans l’onglet tarif.
Exemples
Une prestation du 6 juin 2007 pour le collaborateur BM sera calculée à 100€ puisque sont entrée en fonction est inférieure à la date de la prestation et que pour cette fonction le taux pour la période compris entre 01/01/2005 et le 01/01/2008 est de 100€
Et une prestation du 9 mai 2009 pour le collaborateur BM sera elle calculée à 120€ puisqu’un changement de tarif à eu lieu pour cette fonction le 01/01/2008
alors que pour le collaborateur MIB
la prestation du 6 juin 2007 ne sera pas calculé sur base de la fonction associé puisque celle-ci débute au 01/01/2007 elle sera donc calculée soit sur une autre fonction (le collaborateur MIB pourrait avoir été associé à la fonction stagiaire avec date de prise en fonction au 01/01/2007) soit sur le taux horaire fixe fixé dans l’affaire (si le collaborateur MIB n’était associé à aucune fonction auparavant)
Si un collaborateur n’est associé à aucune fonction, la prestation sera alors toujours calculée sur le taux horaire fixe fixée dans le tarif de l’affaire.
L’association fonction collaborateur se retrouve également dans le module collaborateur onglet Fonction
Une fonction associée à un collaborateur pourra également être fixée au niveau de l’affaire indépendamment de toutes relations fonction-collaborateur existantes.
Ces fonctions-collaborateur associées à une affaire pourront également voir leurs tarifs variés dans le temps en fonction de l’évolution d’une fonction elle-même ou en fonction d’un changement de statut.
Un collaborateur non associé à une fonction peut donc l’être ici pour un dossier spécifique.
Notons également qu’il est possible pour un collaborateur ayant une association avec une fonction de pouvoir être défini pour un dossier particulier comme prestataire d’une autre fonction : le paramétrage du dossier étant prioritaire sur les autres.
- Les coefficients de pondération.
Plusieurs coefficients de pondérations peuvent être définis au niveau de l’affaire (par défaut dans la signalétique du cabinet, ils sont tous définis à 1).
Il s’agit des coefficients Importance,Dituation client,Difficulté, Résultat et Compétence.
Il sont tous cumulatifs
Exemple pour un dossier paraétré de la sorte
Une prestation d’une heure au taux horaire de 100 € donnera comme résultats
1,20 x 0,85 x 1,30 x 1 x 1,50 x 1 heure x 100 € soit 198,90 €
En outre il est également possible de définir pour un collaborateur un coeficient de pondération’expérience (paramétrable dans l’onglet tarif du module collaborateur) de tel sorte que chaque prestation soit multiplié par ce coefficient.
Ce coeficient est cumulatif avec les coefficients définits au niveau de l’affaire
Par exemple ont pourrait plutôt que d’utilisé les fonctions définir un coeficient experience de 0,85 pour un stagiare, de 1 pour un collaborateur et de 1.2 pour un associé.
Un coefficient de pondération spécifique à la prestation appellé multiplicateur urgence et paramètrable dans l’onglet signalitique du cabinet permettra de pondérer une prestation derterminée en cochant simplement la case urgence lors de l’encodage d’une prestation de tel sorte que cette prestation soit multiplié par le coefficient urgence.
Ce coefficient est également cumulé avec tous les autres.
Et enfin dans la table tarif vous trouverez un dernier coefficient de ponderation fonctionnant uniquement en méthode de tarification : tarif variable permettant de pondérer une prestation spécifique selon le paramètrage du taux horraire défini pour la méthode de tarification : tarif variable.