- Le paramétrage par défaut de la tarification.
A l’insertion d’un dossier ces paramètres de tarification sont automatiquement repris par le programme et peuvent être consultés dans l’onglet tarif du module affaires.
Pour chaque dossier il est alors dès lors possible de modifier le tarif par défaut lorsque l’on souhaite appliquer une tarification spécifique.
- Méthode de tarification
Vous disposez de 3 méthodes de tarification : Prestation – Tarif fixe -Tarif variable
Le choix d’une méthode de tarification déterminera la façon dont le programme calculera le montant de la prestation en fonction des paramètres qui sont liés à la méthode.
- Le fichier tarif
Fichier -> ouvrir -> prestation -> fichier tarif
Le programme offre la possibilité de définir deux types de prestation, les prestations de type honoraire et les prestations de type frais et de définir jusqu’à 10 tarifs différents pour un même code prestation
Il existe 2 types de taux : le taux externe et le taux interne. Le taux externe est utiliser pour le calcule du montant de la prestation à facturer tandis que le taux interne sera utiliser pour le coût de revient.
Ces taux tarifaires seront utilisés dans le calcul de la prestation : dans tous les cas pour les prestations de type frais et pour les prestations de type honoraire uniquement dans le cas de la méthode de tarification prestation.
Lors de l’encodage d’une prestation de type frais ou type honoraire avec méthode prestation vous devez indiquer la quantité en fonction de l’unité définie dans le fichier tarif (ex : lettre pour un code de prestation courrier ou minute pour un code de prestation audience) et vous pouvez choisir le N° de tarif (1 à 10)
- Les méthodes de tarification pour les prestations de type honoraires
L’encodage s’effectuera toujours en unité de temps et vous pourrez utilisez les liste box heure et minute pour l’encodage de la quantité.
- Méthode de tarification : Prestation
Tient comptes des taux inscrit dans le fichier tarif (voir ci-dessus fichier tarif)
- Méthode de tarification : Tarif fixe.
Le tarif horaire externe pour la valeur marchande de la prestation
Le tarif horaire interne pour le prix de revient de la prestation
Dans ce cas toutes les prestations seront calculées en fonction du taux horaires externe qu’elle que soit le prestataire
- Méthode de tarification : Tarif variable
Utilisation des fonctions
Fichier -> ouvrir -> paramètres -> fonction
A chaque fonction correspond un tarif auquel est associé une date de début ce qui permet de faire évolué le prix d’une prestation dans le temps.
Chaque collaborateur peut être associé également à une fonction et ces tarifs (Onglet collaborateur)
La date de début indique l’entrée en fonction d’un collaborateur et cette date prévaut sur la date indiquée dans l’onglet tarif.
Si un collaborateur n’est associé à aucune fonction, la prestation sera alors toujours calculée sur le taux horaire fixe fixée dans le tarif de l’affaire.
L’association fonction collaborateur se retrouve également dans le module collaborateur onglet Fonction
Paramétrer le taux horaire des collaborateurs sur une affaire
Si, dans un dossier spécifique, vous souhaitez facturer les heures de certains collaborateurs à un taux différent de leur taux habituel, il convient de compléter l’onglet « Tarif collaborateurs ».
Taux interne : ne pas compléter si ce champ n’est pas utilisé chez vous
Collaborateur : initiales de l’avocat
Date : date à partir de laquelle ce taux entre en vigueur dans le dossier
Fonction : ne pas compléter
Taux de facturation : taux horaire applicable à l’avocat dans ce dossier
Il est possible de recalculer rétroactivement les valeurs de prestations, par un clic droit dans l’onglet Prest, option Recalcul montants
Il est également possible de modifier le taux horaire depuis l’onglet « Prestations » :
clic droit sur la prestation concernée → « Modification tarif ».
En cas de doute ou pour toute aide, adressez vous au support par email à avonca@topsystem.be ou sur la page https://support.avonca.be/contact/.